Как обустроить архив в офисе?

Когда документов много, одними полками порядок всё равно не спасёшь, часть бумаг постоянно нужна под рукой. Я бы договоры, бухгалтерию и кадровые папки убрал в закрытые металлические шкафы, причём сразу с замками. Так их никто случайно не переставит и доступ к ним будет только у тех, кому он нужен. А то архивы обычно разваливаются именно с момента, когда каждый начинает складывать бумаги туда, где нашлось свободное место.